Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των αιτούντων για τους σκοπούς της επεξεργασίας της διαδικασίας αίτησης. Η επεξεργασία μπορεί να γίνει και ηλεκτρονικά. Αυτό ισχύει, ιδίως, εάν ο αιτών υποβάλλει στον υπεύθυνο επεξεργασίας τα αντίστοιχα έγγραφα αίτησης μέσω e-mail ή μέσω διαδικτυακής φόρμας στον ιστότοπο. Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν αιτούντα, τα υποβαλλόμενα δεδομένα θα αποθηκευτούν με σκοπό την επεξεργασία της εργασιακής σχέσης σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν συνάψει σύμβαση εργασίας με τον αιτούντα, τα έγγραφα της αίτησης διαγράφονται αυτόματα δύο μήνες μετά την κοινοποίηση της απόφασης απόρριψης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν αντιτίθενται άλλα έννομα συμφέροντα του υπευθύνου επεξεργασίας στη διαγραφή. Άλλο έννομο συμφέρον σε αυτή τη σχέση είναι, π.χ. βάρος απόδειξης σε διαδικασία βάσει του νόμου περί ίσης μεταχείρισης γενικής χρήσης (AGG).
